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Hol@ todos.

¿Cómo aumentar el rendimiento de sus cartuchos?

La respuesta a esta interrogante es una de las más buscadas por usuarios, pues todos sabemos que los cartuchos convencionales no duran lo suficiente y por su costo queremos sacarles el máximo provecho.

A continuación les comparto algunos consejos para lograr un mayor aprovechamiento:

1.-En la medida de sus posibilidades, trate de usar cartucho originales o sistemas continuos de calidad, pues muchas de las opciones de cartuchos genéricos disponibles en el mercado obstruyen los cabezales de la impresora, convirtiendo ese “supuesto ahorro percibido” en un futuro gasto de reparar o comprar una nueva impresora. Entre más barato sea la opción genérica, más posibilidad hay de que sea de mala calidad y genere daños.

2.-Mantenga siempre conectada y encendida su impresora al fluido eléctrico, pues cada vez que usted la apaga y vuelve a  encenderla se realizan micro ciclos automáticos de limpieza que consume un poco de tinta. Es por ello que entre menos se apague, más rendirá la tinta que está en los cartuchos. Ahora todas las impresoras incorporan un sello “Energy Star“, que significa que entran automáticamente un reposo  hibernación luego de algunos minutos de no recibir señales del driver.

3-Conecte su impresora al regulador de voltaje, UPS o regleta especial. Los altibajos en el fluido de electricidad que experimentamos a diario, pueden perjudicar los equipos electrónicos, ente ellos la impresora y sus componente. La mayoría de cartuchos tienen un chip electrónico y otros incluyen el cabezal de impresión que se ve muchas veces dañado por este tipo de situaciones. Esto le ahorrará estar comprando nuevos cartuchos por este tipo de falla.

4.-Utilice el modo de impresión económico, rápido o borrador- pero no se abuse-.  Dentro del cartucho, la tinta tiene varios propósitos, uno de ellos es ser refrigerante. Cuando se imprimen tandas mayores a 20 páginas, el cabezal de impresión comienza a calentarse por el trabajo continuo y la tinta ayuda a enfriarlo. Cuando usamos modo económico, la cantidad de tinta que pasa por el cabezal es muy poca, y esto hace que la cabeza no pueda enfriarse lo suficiente, generando un desgaste mayor de los componentes internos. La recomendación es que utilicen modo estándar, normal o texto-gráfico, cuando las órdenes de impresión sean superiores a 20 páginas.

5.-Realice limpieza de cabezales, sólo si es estrictamente necesario e inevitable. Las limpiezas de cabezales son procesos que  utilizan gran cantidad de tinta para eliminar cualquier obstrucción de los cabezales de impresión. Entre menos procesos realice, más van a rendir sus cartuchos. Muchos usuarios cometen el error de realizar limpiezas periódicas sin saber que con ello están consumiendo sus cartuchos de tinta más rápidamente. El uso de cartuchos genéricos o tinta de mala calidad hacen que se tengan que realizar constantes limpiezas y por ende se crea un círculo vicioso de consumo de tinta.

6.-Sáquele provecho a los colores. Dentro de las preferencias de impresión de su equipo existe la opción de poner a la impresora a utilizar sólo los colores para generar todas las combinaciones posibles incluidas el color negro. Algunas personas corren a comprar cartucho negro, sin saber que pueden salir del apuro usando sus cartuchos de color. En los modelos canon, y algunos hp, es muy fácil realizar este cambio. Vaya a preferencias de su impresora busque herramientas o utilidades e ingrese a configuración de cartuchos. Haga la prueba y verá que puede sacarle un provecho importante a esta opción.

7.-Valore ¿qué imprimir? Cada vez que esté frente a un correo electrónico interesante, o un documento que desee conservar o leer posteriormente, pregúntese si es realmente necesario imprimirlo o existe alguna otra  alternativa para conservarlo y revisarlo posteriormente.  Puede copiar y pegar el contenido en un procesador de texto, o bien generar también un documento en formato PDF, para leerlo posteriormente. Consulte a los maestros o profesores de sus hijos o los suyos, si puede enviarles las tareas o proyectos en forma electrónica a su correo electrónico. Esta es una práctica cada vez más común y le ahorrará mucha tinta y papel, además de que ayuda a conservar el medio ambiente.

8.-Investigue sobre cómo recargar sus cartuchos o bien instalarles un sistema continuo. Estas son alternativas para ahorrar en su día a día. En el sitio http://www.imprimemejor.com encontrará recomendaciones importantes sobre estas prácticas, que sin duda  le van a ahorrar buena cantidad de recursos.

El poner en práctica estos consejos le generará ahorros en sus actividades diarias, y además le permitirá optimizar el uso de sus recursos actuales para que saque un mayor provecho de su inversión.

Recuerde que la primera impresión siempre será la más importante, y por si fuera poco: ¡el que imprime de último,  imprime mejor!

Ronny González A./ rgonzalez@inksolutions.cr

Esta es la primera pregunta que nos viene a la mente al comprar una impresora.

La respuesta es muy sencilla, sin embargo antepone la necesidad de cada uno y depende en gran medida del uso que vayamos a darle, la predilección o experiencia que tengamos con alguna de las marcas disponibles en el mercado.

Antes de decidir con cual equipo se imprime mejor;  primero quisiera  explicarles brevemente cuáles son los tipos de impresora y sus principales características:

Impresoras de matriz de punto:

Es una de las primeras en salir al mercado,  se fundamenta en el principio de las máquinas de escribir convencionales, pues logran dejar marca de una letra o carácter mediante el golpe de una aguja o bien un rodillo de caracteres. Este principio fue poco a poco automatizándose hasta poder interpretar los caracteres digitales de la computadora, alcanzando una mayor velocidad y precisión.

Emiten un sonido similar a una cierra de corte, y tienen la gran ventaja de ser muy económica por el bajo costo de la cinta de impresión, además de soportar largas jornadas de uso continuo.

Sus debilidades  están relacionadas con el nivel de ruido que emiten, además de que no es posible imprimir en varios colores a la vez, o bien con niveles de resolución elevados.

Su uso se limita básicamente a facturación, impresión de cheques, reportes básicos,  donde se requiere dejar  varias copias.

Impresoras de inyección de tinta:

Es más contemporánea y se caracteriza principalmente por inyectar tinta con gran velocidad  y precisión en papel o diferentes superficies, mediante una cabeza de impresión con micro agujeros incluso, más pequeños que la punta de una aguja.  Son las más accesibles  en precio, además su tamaño es compacto y fácil de brindar mantenimiento.

Se caracterizan por requerir cartuchos de tinta agotable que deben cambiarse con frecuencia, además dieron mayor flexibilidad a los usuarios al ser más silenciosas y veloces  que sus antecesoras, dan la posibilidad de imprimir en varios colores al mismo tiempo, logrando mejores resoluciones.

Sus desventajas son que la mayor parte de sus usuarios considera que el costo de los cartuchos de reposición es muy alto (siendo a veces más caros que la misma impresora) aunado a que no rinden los suficiente para volúmenes altos de impresión. Los fabricantes actualizan en breves períodos de tiempo los modelos, dejando los anteriores obsoletos en cuestión de un par de años, lo que conlleva  a dificultades para adquirir los cartuchos de remplazo en los comercios.

Pueden encontrarse fácilmente  en el hogar, oficinas, comercios, industria, entre otros.

Impresoras Láser:

Comparten el principio de las grandes fotocopiadoras que muchos conocemos  hace varios años, y que gracias al avance tecnológico se ha logrado hacer en miniatura hasta alcanzar tamaños compactos.

Usan también cartuchos que contienen una especie de polvo o pigmento conocido comúnmente como tóner (negro es el color más común), el cual se adhiere al papel mediante calor. El calor es generado mediante un tambor (similar a un cilindro) que graba las formas de caracteres, trazos o imágenes calientes en el papel y éste al pasar por el polvo hace que se adhiera instantáneamente.

Se caracteriza por su gran calidad  (alta resolución) velocidad, y además por ser una de las más silenciosas.  También se destacan por ser de trabajo pesado (alto volumen de impresión mensual) y por su capacidad de imprimir más cantidad de hojas por cartucho de tóner, aunque el costo de los mismos es por lo general mucho más alto.

En su mayoría imprimen monocromático (color negro), aunque también se consiguen  a colores. La diferencia entre ambas radica principalmente en su tamaño y precio, siendo mucho más accesibles  las monocromáticas.

Se utilizan en la industria gráfica, imprentas o bien en oficinas de profesionales que requieren siempre imprimir en un mismo color, como por ejemplo: contadores, abogados, laboratorios.  Incluso muchos tienen en su hogar este tipo de impresora.

Impresoras de gran formato:

Este tipo de impresoras son para trabajos más grandes, por ejemplo planos, vallas, rotulaciones comerciales, rotulación de vehículos, camiones y hasta aviones.

Se conocen comúnmente con el nombre de Plotters, y el principio de impresión se basa tambien en la inyección de tinta. Son equipos para uso profesional,  son muy costosos y delicados. Por su gran tamaño, no son portátiles y requieren mucho más espacio. Tienen la capacidad de imprimir en papel convencional u otras superficies más gruesas, como cartón, laminados plásticos y más.

Dentro de sus ventajas está  su aprovechamiento con fines comerciales y de diseño gráfico, además de que algunos incorporan incluso funciones de corte de precisión,  utilizan depósitos de tinta mucho más grandes con gama de colores  que van desde 1 a 8 variedades, lo que les permite resoluciones muy altas.

Sus desventajas:  alto costo de adquisición y mantenimiento técnico especializado, consumibles y accesorios disponibles en centros  autorizados por el fabricante, requieren de mucho espacio para su operación.

Otros tipos de impresoras:

Dentro de esta categoría están  aquellas diseñadas para imprimir superficies especiales como pasteles o bien las flores naturales, también  los especializados para tatuar la piel, o bien impresoras a base de calor como las utilizadas en los puntos de venta (al pagar con tarjetas de crédito) o bien cualquier otra que no se pueda clasificar fácilmente dentro de las categorías anteriores.

Así las cosas,  la mejor impresora  es aquella que satisfaga las necesidades particulares de cada uno, teniendo siempre en cuenta factores como la disponibilidad, volumen de trabajo a realizar, costo, resolución, velocidad, aspecto físico, versatilidad. Les recomiendo siempre revisar las especificaciones técnicas del fabricante antes de comprar.

Hoy la tecnología nos permite tener acceso a equipos que combinan varias funciones en una (All in one), conocidos como multifuncionales. Estos han ganado terreno comercial, respecto de las impresoras tradicionales, pues incorporan: escáner, fotocopiadora, red inalámbrica, lector de unidades portátiles, impresión de cds, etc. Permiten disponer de mayor acceso a la comunicación y aprovechar al máximo nuestro espacio del hogar, oficina o empresa.

Los invito a informarse más sobre cada tipo, y así poder tener buenos argumentos que les permitan adquirir el equipo que realmente necesitan, para imprimir mejor!

Ronny González A./ rgonzalez@inksolutions.cr